Décrire la méthodologie de conception et de création de SimUPAC 360°, parcours immersif de formation en réalité virtuelle à 360° en unité de préparation des anticancéreux.

Un groupe de travail multicentrique (un centre hospitalier universitaire, un centre hospitalier et un centre de lutte contre le cancer) et interprofessionnel (pharmaciens, préparateurs en pharmacie hospitalière, cadres de santé) a été constitué. Le travail, basé sur des visioconférences et un partage de documents en ligne, a été décomposé en six phases : choix du public cible et des objectifs pédagogiques, définition du business model, élaboration du scénario, tournage et montage, création de l’outil pédagogique et enfin tests, ajustements et validation.

Après brainstorming, 77 erreurs ont été proposées. Trois zones ont été définies : sas d’habillage, zone de stockage/production et isolateur. Elles contenaient 15 erreurs parmi les 77 proposées et 20 points d’intérêt. Le tournage a été réalisé sur 2jours, dans 2 établissements. Le montage a été réalisé par un prestataire. Avant déploiement, l’outil a été testé et validé par des experts.

La constitution d’un groupe de travail multicentrique et interdisciplinaire, le choix du public cible, des objectifs pédagogiques et le business model permettent d’assurer la viabilité économique et la robustesse scientifique et technique. L’élaboration du scénario nécessite de définir : zones d’activité puis, nombre, difficulté et typologie des erreurs.

La création d’un outil de simulation numérique en santé nécessite une méthodologie rigoureuse et structurée. Elle permettra de décliner d’autres scénarios de formation.

Describe the process for designing and creating SimUPAC 360°, a virtual reality training in anti-cancer drug production units.

A multi-centre (a University Hospital, a General Hospital and a Cancer Control Centre), inter-professional (pharmacists, hospital pharmacy technicians and health executives) working group has been set up. It was based on videoconferencing and online document sharing. The work was divided into six phases: choice of target audience and training objectives, definition of the business model, development of the scenario, shooting and editing, creation of the training tool and finally tests, adjustments and validation of the tool.

After brainstorming, 77 errors were proposed. Three areas have been defined: covering area, storage and production area, and isolator. They contained 15 errors among the 77 proposed and 20 points of interest. The shooting was carried out over 2 days, in 2 hospitals. Assembly was carried out by a service provider specialist in real virtuality. Before to go online, the tool was tested and validated by experts.

The establishment of a multi-centric and interdisciplinary working group, the choice of target audience, pedagogical objectives and business model ensure the economic viability and scientific and technical robustness of the tool. The scenario development requires to define: activity areas and then, number, difficulty and typology of errors.

Creation of a virtual reality training requires a consistent and structured methodology. This methodology will make it possible to develop other training scenarios.