Les dépôts de produits sanguins labiles de délivrance ou relais des établissements de santé ont l’obligation réglementaire d’être informatisés. Cette activité comporte des risques pour les receveurs, pour les produits, pour la sécurité d’approvisionnement de l’établissement de santé et pour le stock régional lui-même. L’informatisation a pour but de les réduire. À partir de l’analyse des risques, un guide d’élaboration du cahier des charges a été rédigé. Il détaille les fonctionnalités que doit remplir l’informatisation du système d’information pour minimiser les risques à chaque étape des différents processus. Elles consistent d’une part à assurer, sans erreur, l’acquisition et le traitement des données et la traçabilité des opérations, d’autre part, à vérifier la conformité du résultat des opérations manuelles. Le guide précise aussi la nature des échanges de données informatisées nécessaires avec les autres systèmes d’information de l’établissement de santé, de l’établissement de transfusion sanguine et des laboratoires d’analyses médicales. Cet ensemble constitue le socle de base de l’informatisation des dépôts, il peut être complété par des fonctionnalités optionnelles. Une homogénéisation par le haut du fonctionnement des dépôts est attendue. Les autorités sanitaires régionales disposeront aussi d’un support détaillé commun pour l’autorisation et l’inspection des dépôts.

In France, most blood products are delivered by the Établissement français du sang, directly to the recipients, and hospital blood banks deliver a minor part, but are independent from it. However that may be, hospital blood banks are hazardous activities regarding recipients, blood products, blood supply for the hospital and regional blood supply. Because of the high risk level, a computerized information system is compulsory for all hospital blood banks, except for those only devoted to vital emergency transfusion. On the field, integration of computerization in the different processes is very heterogeneous. So it has been decided to publish guidelines for computerizing hospital blood banks information systems and production management. They have been built according to risk assessment and are intended to minimize those risks. The principle is that all acquisition and processing of data about recipients or blood products and tracking, must be fully computerized and that the result of all manual processes must be checked by computer before proceeding to the next step. The guidelines list the different processes and, for each of them, the functions the software must play. All together, they form the basic level all hospital blood banks should reach. Optional functions are listed. Moreover, the guidelines are also aimed at being a common tool for regional health authorities who supervise hospital blood banks.