Objectif : Dans le cadre de la mise en conformité de la PUI de l’hôpital Robert-Debré pour la gestion des dispositifs médicaux (DM), l’objectif initial était d’informatiser et de sécuriser le circuit. Matériel et Méthode : Le choix s’est porté sur la mise en place de trois stockeurs rotatifs (Hanel^®) et du logiciel de gestion Copilote^® (Savart et Michel). Résultats et discussion : Actuellement 530 références sont gérées en stock et 2 750 en hors stock. Toutes les demandes de services (DM en stock, dépannage, DM gérés en hors stock) se font via l’intranet à partir de listes spécifiques à chaque service. Copilote^® génère à partir de ces demandes un support papier regroupant les commandes sous forme de codes à barres scannés par l’économat pour la passation des commandes sur le logiciel financier institutionnel. Pour les DM gérés en stock, le réassort se fait par une préconisation de commande basée sur un calcul dynamique des consommations. Pour les DM gérés « hors stock », les commandes sont issues des listes de demandes. Parallèlement, une liste d’attente de réception par commande fournisseur est créée, permettant l’entrée en stock lors de la livraison. La distribution se fait à partir des listes de demandes avec validation des sorties et facturation des services en temps réel. Copilote^® permet, de plus, la gestion de la traçabilité des DM implantables stériles et facilite le suivi de certains indicateurs qualité : suivi des ruptures, nombre de dépannages…

Objective : In an effort to make the Robert Debré pharmacy compliant with the latest standards pertaining medical devices, the prime goal was to ensure secure, computer-assisted stock management. Material and method : The storage system has been automated. It consists in three Hanel rotating shelves driven by the Savart & Michel software, Copilote^®. Results and discussion : At present, there are 530 in-stock medical devices and 2 750 out-of-stock medical devices. The pharmacy takes medical devices delivery requests generated by hospital units via the Copilote^® Intranet module. Each unit has its own collection medical devices pre-defined lists. Out-of-stock requests are forwarded to the finances division as orders. In-stock requests are delivered by the pharmacy. Accurate stock level monitoring ensures just-in-time stock orders, also forwarded to the finances division. For both kinds of orders, Copilote^® provides the finances division with a bar-coded list of the products and – concurrently - generates the corresponding input list awaiting the foreseen delivery. Copilote^® ensures real-time stock delivery and invoice, invasive medical devices tracking and quality monitoring of such parameters as stock shortage warnings and emergency delivery…