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Approvisionnement d’un plateau technique interventionnel en dispositifs médicaux stériles via la technologie RFID mobile - 19/04/23

Supply of sterile medical devices to an interventional technical platform via mobile RFID technology

Doi : 10.1016/j.pharma.2022.12.004 
A. Lardon a, , M. Leveque a, T. Martinez b, C. Bretagnolle a, A. Henry a
a Service pharmaceutique, hôpital de la Croix-Rousse, groupement hospitalier nord, Hospices Civils de Lyon, 103, Grande rue de la Croix-Rousse, 69317 Lyon cedex 04, France 
b Service de cardiologie interventionnelle, hôpital de la Croix-Rousse, groupement hospitalier nord, Hospices Civils de Lyon, 103, Grande rue de la Croix-Rousse, 69317 Lyon cedex 04, France 

Auteur correspondant. 2, lot Peyre-Grosse, 43290 Raucoules, France.2, lot Peyre-GrosseRaucoules43290France

Highlights

Déploiement de la RFID pour le circuit d’approvisionnement de dispositifs médicaux stériles.
Solution performante en termes de gestion de stock avec impact économique positif.
Temps infirmier dégagé au profit d’activité à haute valeur ajoutée.
Spécialisation et valorisation du rôle du PPH dans la gestion des DMS.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Résumé

Ce travail présente le bilan à huit mois de la mise en place de la technologie RFID (identification par radiofréquence) mobile pour la gestion des dispositifs médicaux stériles dans un service de cardiologie interventionnelle. Plusieurs indicateurs dédiés à la gestion de stock, l’impact organisationnel (au sein de la pharmacie et du service) et l’impact économique ont été recueillis. Le périmètre des DMS suivis par RFID a été défini ainsi que le nouveau circuit d’approvisionnement. Au total, 297 (83 %) références ont été gérées par RFID. À huit mois, le nombre d’unités de DMS en stock a diminué de 35 % et le nombre de références en surstock de plus de 50 %. La valeur du stock a diminué de 30 196€ (17 %) en trois mois sur un montant initial de 179 995€. Cette baisse s’est maintenue à huit mois. Le temps moyen consacré par le préparateur en pharmacie (PPH) était de 66min/j. L’équipe paramédicale a gagné 180min/sem. En intégrant le coût de l’équipement, de l’abonnement annuel et le coût PPH, le bénéfice est estimé à 9555€ la première année (17 155€ les années suivantes). Pour conclure, la RFID a permis une réduction importante du stock et sa maîtrise dans le temps tout en sécurisant le circuit d’approvisionnement par ajustement à l’activité. Les limites sont l’absence d’interface entre le logiciel dédié et le logiciel de commande ainsi que le temps conséquent dédié par le PPH à ce nouveau mode de gestion.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Summary

This work presents the eight-month assessment of the mobile RFID (radio frequency identification) technology implementation for the management of sterile medical devices in an interventional cardiology department. Several indicators dedicated to stock management, organizational impact (within the pharmacy and the department) and economic impact were collected. The scope of MDS tracked by RFID was defined as well as the new supply circuit. In total, 297 (83%) references were managed by RFID. At eight months, the number of MDS units in stock has decreased by 35% and the number of overstocked references by more than 50%. The value of the inventory decreased by €30,196 (17%) in three months from an initial amount of €17,995. This decrease has been maintained at eight months. The average time spent by the pharmacy technician (PPH) was 66min/d. The paramedical team gained 180min/week. By integrating the cost of the equipment, the annual subscription and the PPH cost, the benefit is estimated at €9555 the first year (then €17,155 the following years). To conclude, RFID has allowed a significant reduction of the stock and its control over time while securing the supply circuit adjusted to the activity. The limits are the absence of interface between the dedicated software and the ordering software as well as the consequent time dedicated by the PPH to this new management mode.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Mots clés : Identification par radiofréquence, Dispositifs médicaux, Automatisation, Étude économique, Cardiologie interventionnelle

Keywords : Radio frequency identification, Medical devices, Automation, Economic study, Interventional cardiology


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Vol 81 - N° 3

P. 568-578 - mai 2023 Retour au numéro
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