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Virtual grand rounds as a novel means for applicants and programs to connect in the era of COVID-19 - 04/05/21

Doi : 10.1016/j.amjsurg.2020.08.044 
Linhan Xu a, , David Ambinder a , Juhye Kang a , Sarah Faris b , Kristen Scarpato c , Lou Moy d , Kathleen Kobashi e , Gary Lemack f , Rena Malik a
a University of Maryland School of Medicine, Baltimore, MD, USA 
b The University of Chicago Medicine, Chicago, IL, USA 
c Vanderbilt University Medical Center, Nashville, TN, USA 
d University of Florida College of Medicine, Gainesville, FL, USA 
e Virginia Mason Medical Center, Seattle, WA, USA 
f University of Texas Southwestern Medical Center, Dallas, TX, USA 

Corresponding author. University of Maryland School of Medicine, 655 W. Baltimore St., Baltimore, MD, 21201, USAUniversity of Maryland School of Medicine655 W. Baltimore StBaltimoreMD21201USA

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Abstract

Background

COVID-19 has disrupted the 2020–2021 residency application cycle with the cancellation of away rotations and in-person interviews. This study seeks to investigate the feasibility and utility of video conferencing technology (VCT) as an opportunity for applicants to interact with faculty from outside programs.

Methods

18 prospective urology applicants were randomized to 6 urology programs to give a virtual grand rounds (VGR) talk. Presentations were recorded and analyzed to determine audience engagement. Students were surveyed regarding perceived utility of VGR. Faculty were surveyed to determine system usability of VCT and ability to evaluate the applicant.

Results

17 students completed the survey, reporting a 100% satisfaction rate with VGR. A majority felt this was a useful way to learn about outside programs. 85 physicians completed the faculty survey, with nearly half feeling confident in their ability to evaluate the applicant. Video transcription data shows sessions were interactive with minimal distractions.

Conclusions

VGR can be a useful means for medical students to express interest in programs as well as an additional marker for faculty to evaluate applicants.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Highlights

Prospective applicants were highly satisfied with virtual grand rounds (VGR).
82% of applicants felt VGR was a useful way to learn about other programs.
Nearly half of faculty felt confident evaluating the applicant after VGR.
70% of faculty and residents were able to determine likelihood of interview invite.
VGR sessions were generally interactive with minimal distractions.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Keywords : Residency applications, Education, Virtual grand rounds, COVID-19


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Vol 221 - N° 5

P. 956-961 - mai 2021 Retour au numéro
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