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Rapid Response of an Academic Surgical Department to the COVID-19 Pandemic: Implications for Patients, Surgeons, and the Community - 22/05/20

Doi : 10.1016/j.jamcollsurg.2020.04.007 
Elizabeth M. Lancaster, MD a, Julie A. Sosa, MD, MA, FACS a, Amanda Sammann, MD, FACS d, Logan Pierce, MD c, e, Wen Shen, MD, FACS a, Michael C. Conte, MD, FACS a, b, Elizabeth C. Wick, MD, FACS a,
a Department of Surgery, University of California, San Francisco 
b Division of Vascular Surgery, University of California, San Francisco 
c Department of Medicine, University of California, San Francisco 
d Department of Surgery, Zuckerberg San Francisco General Hospital, San Francisco, CA 
e Advanced Informatics and Analytics, University of California, San Francisco Health, San Francisco, CA 

Correspondence address: Elizabeth C Wick, MD, FACS, Department of Surgery, University of California, San Francisco, 513 Parnassus Ave, S-321, San Francisco, CA 94143.Department of SurgeryUniversity of CaliforniaSan Francisco513 Parnassus Ave, S-321San FranciscoCA94143

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Abstract

Background

As the coronavirus disease 2019 (COVID-19) pandemic continues to spread, swift actions and preparation are critical for ensuring the best outcomes for patients and providers. We aim to describe our hospital and Department of Surgery’s experience in preparing for the COVID-19 pandemic and caring for surgical patients during this unprecedented time.

Study Design

This is a descriptive study outlining the strategy of a single academic health system for addressing the following 4 critical issues facing surgical departments during the COVID-19 pandemic: developing a cohesive leadership team and system for frequent communication throughout the department; ensuring adequate hospital capacity to care for an anticipated influx of COVID-19 patients; safeguarding supplies of blood products and personal protective equipment to protect patients and providers; and preparing for an unstable workforce due to illness and competing personal priorities, such as childcare.

Results

Through collaborative efforts within the Department of Surgery and hospital, we provided concise and regular communication, reduced operating room volume by 80%, secured a 4-week supply of personal protective equipment, and created reduced staffing protocols with back-up staffing plans.

Conclusions

By developing an enabling infrastructure, a department can nimbly respond to crises like COVID-19 by promoting trust among colleagues and emphasizing an unwavering commitment to excellent patient care. Sharing principles and practical applications of these changes is important to optimize responses across the country and the world.

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Abbreviations and Acronyms : COVID-19, PPE, UCSF, VA


Plan


 Disclosure Information: Nothing to disclose.
 Disclosures outside the scope of this work: Dr Sosa is a member of the Data Monitoring Committee of the Medullary Thyroid Cancer Consortium Registry supported by GlaxoSmithKline, Astra Zeneca, Novo Nordisk, and Eli Lilly, and receives institutional research funding from Loxo and Exelixis. Other authors have nothing to disclose.


© 2020  American College of Surgeons. Publié par Elsevier Masson SAS. Tous droits réservés.
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Vol 230 - N° 6

P. 1064-1073 - juin 2020 Retour au numéro
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