Les différentes missions du responsable régional d’ordonnancement et de planification des collectes lui confèrent une vision transverse de l’activité au sein du service des prélèvements. La région est découpée en bassins de prélèvement. Chaque bassin est géré par un responsable qui a sous ses ordres, entre autres, le superviseur d’activité et le développeur de territoire. L’activité de l’ordonnanceur est en interface direct avec la directrice régionale des prélèvements ainsi que les superviseurs d’activité de chaque bassin. Il se charge de répartir l’activité entre les différents bassins de prélèvement à partir des objectifs budgétaires communiqués par la direction. L’élaboration du calendrier régional des collectes par chaque bassin est coordonnée par ses soins. Deux mois avant la réalisation des collectes, il contrôle l’adéquation entre les prévisions de collecte et les ressources humaines existantes. Au quotidien, les différents résultats de collecte sont analysés. Lors de réunions hebdomadaires et/ou mensuelles, ceux-ci sont présentés ainsi que les éventuelles difficultés à venir dans le calendrier des réalisations. Ainsi, ce dernier est ajusté en fonction des besoins qualitatifs et/ou quantitatifs du stock en lien direct avec les services relation à distance du donneur et communication.